Para realizar é preciso planejar!

Estamos próximos do início de um novo ano (2013…. só para lembrar) e, neste momento, avaliamos o ano que passou e esperamos que o próximo seja repleto de realizações. Mas não podemos esperar que as realizações aconteçam aleatoriamente,  temos que planejar nossas ações para construirmos o nosso futuro e isso se aplica tanto na vida pessoal como na vida profissional.

Neste sentido, investir em realizações para Biblioteca Pública segue o mesmo princípio, ou seja, planejar sempre. Entre os métodos que facilitam construir este planejamento, destacamos aqui o “5W e 2H”, que é um plano de ação que auxilia na solução de problemas, na elaboração de projetos, planos de atividades ou  para quando se deseja atingir uma meta. É uma ferramenta simples e prática, podendo ser aplicada em bibliotecas públicas de qualquer tamanho.

A ferramenta, “5W e 2H” registra de maneira organizada e planejada como serão realizadas as ações, não é por acaso que o nome “5W e 2H” é a sigla em inglês para What (O quê), How (Como), Where (Onde), When (Quando), Why (Porquê), Who (Quem), How Much (Quanto Custa).

E como aplicar o “5W e 2H”? Construa uma planilha, como mostramos no exemplo abaixo, que ajuda entender e esclarecer as ações de seu projeto.

plano de ação 5W2H

Ferramenta 5W2H

No caso das Bibliotecas Públicas é importante ressaltar que tudo que é planejado tem que constar no Plano Municipal, para ser previsto na Lei Orçamentária Anual (LOA), que estabelece as despesas e as receitas que serão realizadas no próximo ano, de acordo com a previsão de arrecadação.  A Constituição Brasileira determina que o Orçamento deve ser votado e aprovado, pelo legislativo, até o final de cada ano.

Por isso, vale a pena checar se o governante inseriu sua biblioteca na LOA e garantiu verba para as ações da Biblioteca Pública. Se não constar na LOA, entendemos que é o momento de mobilização para solicitar este recurso e permitir que realizações possam ser planejadas.

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